신종 코로나 바이러스 감염 확대를 배경으로, 재택 업무 준비를 하지만 어쩔 수 없는 출근할 수밖에 없었던 요인으로서 계약 수속 서류 등에 필요한 날인 작업 등이 손꼽힙니다.
이에 대해서는 많은 분들이 아픈 동의하는 사고죠.
이와 함께 정부의 타케모 토나오 카즈 IT담당 대신이 4월 14일 기자 회견에서 재택 근무 중의 날인 문제에 대해서 묻자 대응 방안으로는 "민간에서 논의하게 하는 수밖에 없다"고 한 발언이 물의를 일으켰습니다.
이러한 점에서 민간 기업 등을 중심으로 어떤 의미에서 전자 계약에 이행하는 트렌드가 태어나고 있다고 생각됩니다.
트렌드를 이루는 IT기업
예컨대 후리마 앱을 다루는 메르칼리는 4월 8일 시점에서 거래처와의 계약 체결시에 필요한 날인이나 서명 절차를 전자 계약 서비스로 전환할 방침을 발표.
GMO인터넷은 4월 17일은 렌탈 서버 등 자사 서비스의 고객의 절차에서 인감을 완전히 폐지하고 거래처와의 계약도 전자 계약만 한다고 발표.
이처럼 IT관련 기업은 재빨리 전자 계약에 이행하기 위한 움직임을 하고 있습니다.
마찬가지로 자치 단체에서도 2020년 4월 13일에는 후쿠오카시가 시민과 지역의 여러분이시에 제출되는 신청서 등에 도장을 의무화를 단계적으로 폐지한다고 밝혔다.
이처럼 줄줄이 날인을 없애고 계약 수속 서류 등에 필요한 날인 작업 때문에 외출할 수밖에 없는 상황을 없애고, 더불어 종이나 날인과 같은 아날로그 작업에 따른 비효율을 해소하는 움직임이 활발해지고 있습니다.
마침내 비 IT기업이나 대학까지
그리고 바로 옆에서는 이런 개혁은 비 IT계열 및 대학에도 일어나고 있습니다.
2020년 5월 28일에는 음료 회사인 산토리 홀딩스는 출근을 전제로 하고 있던 일하는 방법을 근본적으로 재검토하고 다음 달부터 단계적으로 "도장"을 폐지하는 등, 전자 결재 시스템을 전면 도입하기로 했다.이로써 연간 6만시간 분의 작업의 삭감으로 이어진다고 전망한다.
이어 2020년 5월, 도호쿠대는 학내 각종 절차에 필요한 날인을 폐지하고 완전 온라인화하기로 했다.신종 코로나 바이러스 수습 후의 "뉴 노멀(새 상태)"을 내다본 대처로 기존"기본"으로 알려진 업무의 재검토를 철저함으로써 100이상의 업무로 날인이 줄고, 연간 약 8만시간의 작업 시간의 삭감을 전망한다.
이러한 날인 불필요하고 전자 계약의 움직임이 활발해지고 오면 이까지 계약 절차에 필요하던 노동력이 상당수 감축되게 됩니다.
다시 생각하면 지금까지 인력과 돈을 들여서 종이와 날인에 의한 계약 절차를 해온 것은 왜일까?지금까지도 그래 왔기 때문이란 것이 하나의 이유라고 보는데.
다만 바꾼다고 생각하면 바꿀 수 있는 것이었는데 돈이나 일손이 걸릴 것인데 왜 얻지 못했나?신기하지 않습니까?
한편 이 트렌드가 점점 가속하면 지금까지 계약 절차에 관련되어 온 사람들의 일자리가 없어지기는 쉽게 상상할 수 있습니다.이런 사람들의 고용을 배려하고 전자 계약을 도입하지 않은 것?동시 의심하고 버립니다.
그러나 코로나의 영향도 있고 민간 기업을 중심으로 그렇게 얘기할 수 없게 되었습니다.사원의 건강을 제대로 확보하고 불필요한 비용은 확실히 감소 안 됩니다.
그 첫걸음이 전자 계약의 도입인지도 모릅니다.
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